Cinq conseils pour mettre de l’ordre dans l’organisation de votre bureau pendant l’été
Nombreux sont les conseillers et entreprises qui prennent une pause pendant l’été. Pour vous en tant qu’expert-comptable, le moment est donc idéal pour mettre un peu d’ordre dans vos affaires au bureau et faire le point sur le premier semestre de cette année. Vous trouverez dans le présent article de blog cinq conseils inspirants.
Le moment est venu de vous pencher sur l’organisation de votre bureau afin de vous préparer au mieux à une nouvelle saison. Songez par exemple à :
Archiver et gérer vos documents
En période d’activité intense, vous n’avez pas toujours le temps ou l’envie d’archiver et de gérer vos documents. Nous songeons au tri, à l’étiquetage et au stockage de vos documents papier et à l’organisation de vos fichiers électroniques sur PC ou dans le système de gestion de documents de votre bureau. Une tâche dont vous pouvez idéalement vous acquitter pendant l’été de façon à gagner un temps précieux au cours des prochains mois lorsque vous devrez rechercher des informations.
Évaluer les processus internes
Dans quelle mesure les flux de travail dans votre bureau sont-ils efficaces ? Quelles possibilités de numérisation et d’automatisation voyez-vous encore ? Y a-t-il certains processus de communication et de collaboration avec vos collègues et clients que vous aimeriez adapter ? L’été est un excellent moment pour examiner de près ces processus internes.
Investir dans votre développement personnel
Pendant la haute saison – avec des pics d’activité aux périodes de déclaration – vous manquez souvent de temps pour parfaire votre expertise et améliorer vos aptitudes personnelles. En tant que professionnel du chiffre, vous devez pourtant continuer à investir dans votre développement personnel. De très nombreuses fédérations professionnelles et instituts de formation proposent des séminaires d’été, à savoir des séminaires et formations pratiques organisés pendant la période plus calme des vacances. Ces sessions sont souvent organisées au soleil, dans une ambiance détendue ou sous forme de webinaires à suivre tranquillement depuis votre fauteuil.
Analyser vos clients et fournisseurs
Une analyse approfondie de votre fichier clients et fournisseurs constitue également un exercice utile. Comment se présentent la rentabilité et l’historique des paiements de chaque client ? Quel niveau de qualité et de service vos fournisseurs assurent-ils ? Y a-t-il des parties spécifiques que vous aimeriez contacter de façon proactive afin de mesurer leur satisfaction ? Les réponses à ces questions vous offriront assurément de nouvelles opportunités commerciales et vous aideront à bâtir des relations durables.
Analyser votre stratégie de communication
L’analyse des canaux de communication internes et externes peut rapporter beaucoup à votre bureau. Votre site web est-il encore à jour ? Quels résultats les campagnes sur les réseaux sociaux ont-elles déjà donnés cette année ? Comment votre bureau est-il référencé sur Google ? La communication interne entre collègues est-elle au point ? Ces questions et bien d’autres encore méritent assurément d’être examinées.
En menant (quelques-unes de) ces tâches à bien, vous ferez de l’été une période utile pour vous concentrer sur certains points d’action spécifiques et préparer votre bureau à une nouvelle saison.
Mais n’oubliez surtout pas de profiter de moments de repos et de détente bien mérités. Nous vous souhaitons à vous et à vos collaborateurs éventuels d’excellentes vacances !
